Распределение времени в работе и личной жизни

— Подчинённый уходит ровно в пять вечера. А я засиживаюсь до семи. — говорит собственник бизнеса. — Не получается все сделать на работе, поэтому не хватает времени на личную жизнь.
Через неделю он был в шоке, как распределение времени в работе и личной жизни поможет сбалансировать эти сферы и найти время на желания.

Разберём один день владельца бизнеса.

  • Рано утром спит, после вечерней встречи.
  • Зарядка.
  • Посмотреть видео по бизнесу.
  • Решить вопрос с поездкой на море. Поехать в тур агентство.
  • Выезд в офис, хочется хотя бы к 12.
  • Решить рабочие вопросы. Задач много, ожидается, что придется задержаться до 20.
  • Поэтому, в обед встреча с коллегой-предпринимателем, узнать, как он решает вопросы с персоналом. Обед затянулся, хотелось ещё поговорить.
  • Собрание с руководителями направлений, затянулось на 30 минут, т.к. один руководитель постоянно отвлекался на звонки по работе.
  • Посмотреть программу бизнес-форума. Может пойти, узнать, как другие распределяют свое время.
  • Бляяяя, уже 18.30, а хотел просмотреть новый прайс. Ладно, пол часа ещё выделю.
  • 19.00 собраться и выйти…
  • 19.30 вот ещё на это письмо отвечу и начну собираться.
  • 20.05 все, остальное доделаю завтра.
  • 20.30 ужин с друзьями.
Мысли утром, в новый день: «сегодня сокращу обед, чтобы успеть закончить раньше и на тренировку попасть, две уже пропустил».
Почему так?
Потому что в рабочее время решаются личные вопросы, а в личное время — рабочие. Из-за этого трудно отследить на что потрачено время.

Распределение времени дня:

Предлагаю разделить день на три части.
Легче это сделать визуально, на бумаге.
Нарисуйте круг и разделите его на 3 сектора.
Один сектор — это сон и восстановление. Без этого все остальное будет мало эффективно.
Второй сектор — личные дела, где вы получаете удовольствие.
Третий сектор — работа, тут вы должны быть эффективны, чтобы заработать деньги.
В начале они одинаковые. Вы на все выделяете 8 часов в сутки.
Но попробуйте оценить, на что действительно тратите времени больше.
Возьмём задачи из описанного выше примера:
Посмотреть видео по бизнесу — это куда?
В личное развитие или в работу?
Обед, встреча с коллегой-предпринимателем, куда?
Начав распределять время, предприниматель увидел, что сектор личных дел все больше сокращается и там уже нет места для встречи, тренировок и ещё чего-то. Он смотрит бизнес-видео утром и относит это к личным делам.
— Ну это же для личного развития, — объясняет он мне. — Да и встреча со знакомым бизнесменом — это личное, мы же приятели.

распределение времени

В этом и кроется ошибка.
Потому что идёт подмена личного и бизнеса. А эти сферы важно оценивать по разному:
Бизнес — это эффективность. Отношение вложенного времени и денег к полученному результату.
Личное — удовольствие. Кайф, наслаждение, радость.
— Но что же делать, если мне в удовольствие некоторые бизнес процессы? — спрашивает клиент.
— Получай удовольствие и радуйся, но измеряй эффективность этих действий. Четко фиксируй время. Честно распредели, что относится к работе, а что к личному. Иначе ты будешь постоянно затягивать работу, потому что делал личные дела в рабочее время.

Работа — удовольствие или повинность?

— Куда отнести личное развитие? Это же помогает в работе.
Каждый сам решает этот вопрос в зависимости от приоритетов и получаемого удовольствия.
Проверочный вопрос: ЗАЧЕМ я это делаю? Что мне это даст?
Например, увеличение скорости печати на клавиатуре поможет быстрее вести рабочую переписку. И с тем же поможет быстрее переписываться с друзьями, писать стихи, посты и комментарии.
Если вы хотите быстрее заканчивать работу, чтобы встречаться с друзьями, тогда отнесем тренировку в рабочее время.
А если от бизнес процессов получать удовольствие, но оценивать их с точки зрения эффективности?
Хочется их сделать в первую очередь, а на трудные, монотонные процессы не хватает сил и времени. В этом ошибка многих предпринимателей.
Как решить.
Делать трудное в начале. А ещё лучше, в начале, делать то, что окажет сильное влияние на будущие процессы.
Также поможет нанять помощника — это разгрузит от рутины и поможет сосредоточиться на стратегических вопросах.
Сотрудник так и продолжает уходить в 17.00. Но руководитель успевает с ним обсудить важные вопросы и заканчивает работу в 18:00.
Распределение времени в работе и личной жизни не так сложно, если знать как и честно признаться, куда уходит ваше время.
Чтобы вам было проще проанализировать свой бизнес — получите чек-лист для проверки отдела продаж.
Чтобы гармонично распределять время — закажите коуч-сессию, условия тут.
Роман Макаренко